Katılımcılara 2019-2020 yılı ‘Afetlere Hazırlık Yılı’ ilan edilmesiyle birlikte bu konuda çalışmalara başladı. AFAD Gönüllülük Projesi ile afet yönetiminin herhangi bir evresinde gönüllü olarak rol almak isteyen gerçek ve tüzel kişilerin sürece dâhil edilmesi amacıyla; görev alanlarının belirlenmesi, eğitimlerle kapasitelerinin arttırılması ve gönüllülük sistemi içerisindeki performanslarının takip edilmesi hedeflendiği belirtildi. Yapılan bilgilendirmelerden sonra gönüllülerin fikir ve önerileri dinlendi ve katılım sağlayan tüm gönüllülere teşekkür edilerek toplantı sonlandırıldı.