Toplantıya; Vali Şahin’in yanı sıra Belediye Başkan Vekili Ertuğ Şevket Aksoy, Vali Yardımcısı Metin Demirel, İlçe Kaymakamları ile kamu kurum ve kuruluşların yöneticileri katıldı. Vali Şahin’in açılış konuşmasıyla başlayan toplantıda, ilimizin genel sorunları, kamu kurumları tarafında yürütülen hizmetler ve yatırımlar görüşüldü. Kurum yöneticilerine hitaben bir konuşma yapan Vali Şahin, yürütülen hizmetlerde kurumlar arası koordinasyonun önemine değinerek, güvenlik, eğitim, sağlık ve diğer kamu hizmetlerinin sadece bir kurum tarafından yürütülen bir hizmet olarak görülmemesi, bütün kamu kurumların bu konunda koordineli bir şekilde çalışmaları gerektiğini ifade etti. Her kurumun kendi görev alanlarıyla ilgili vatandaşa verilen hizmetlerde gerekli çalışmaların takip ve denetimleri yapmalarını isteyen Vali Şahin, şeffaf bir yönetim anlayışıyla halkımızın memnuniyetini ön planda tutarak, vatandaş odaklı bir hizmet standardını oluşturulması gerektiğinin altını çizdi. Kamu harcamalarında tasarruf tedbirlerine uyulması konusunda uyarılarda bulunan Vali Şahin, her kamu kurumunun tasarruf tedbirlerine riayet etmelerini isteyerek, 2019 yatarım programından Batman’a ayrılan ödeneklerin yakından takip edilmesini istedi. Kamu kurumlarda çalışan personelin mesaiye ve kılık kıyafete riayet etmeleri konusunda gerekli disiplinin sağlanmasını isteyen Vali Şahin, 31 Mart 2019 Pazar günü yapılacak Mahalli İdareler Genel Seçimleri sürecinde bütün kamu personelinin tarafsızlık başta olmak üzere ilgili mevzuat kurallarına uymaları uyarısında bulundu. Toplantı yapılan değerlendirmelerin ardından sona erdi.