Toplantıya; Vali Yardımcısı Vekili Haluk Koç, İl Emniyet Müdürü Köroğlu Kıraç, İl Özel İdaresi Genel Sekreteri Abdulkadir Özer, Belediye Başkan Yardımcıları Muzaffer Özkan ve Ali Osman Bilgili, Belediye İmar Müdür Vekili, Milli Emlak Müdürü ve Orman İşletme Müdürü katıldı.
Kurumlar arası koordinasyonun sağlanması için gerçekleştirilen toplantıda Vali Şahin, her kurumun kendi yetki alanına giren çalışmaları geciktirmeden tamamlaması ve mümkün olan en kısa sürede Belediye ile protokol aşamasına gelinmesi talimatını verdi.