Kültür merkezi konferans salonunda gerçekleşen toplantıya İl Milli Eğitim Müdürü Mahmut Kurtaran, Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi Fen Fakültesi Dekanı ve TÜBİTAK Van Bölge Koordinatörü Prof. Dr. Cemil Tunç, İlçe Milli Eğitim Müdürleri, Milli Eğitim Şube Müdürleri, Okul Müdürleri ve Koordinatör Öğretmenler katıldı. Bilgilendirme toplantısının açış konuşmasını İl Milli Eğitim Müdürü Mahmut Kurtaran yaptı. Kurtaran, konuşmasında ‘’Proje dediğimiz şey bir usul ilmidir, zaten bizim medeniyetimizde de usul ilmi vardır. Bu yıl çok daha fazla öğrencimizin proje çalışmalarına dâhil olmasını ve özellikle de ortaokul öğrencilerinin bu tür çalışmalara dâhil olmalarını istiyorum. Bu yıl ilçelerimizden de proje bekliyoruz, her öğrencimiz bu çalışmalara dâhil olsun bu çalışmaların hazzını bir tatsın, usul ilmini öğrensin istiyorum. Bu sene başlattığınız çalışmalar için şimdiden teşekkür ediyorum. Bize her zaman yardımcı olan destek olan TÜBİTAK Van Bölge Koordinatörü Prof. Dr. Cemil Tunç hocamıza da desteklerinden dolayı ayrıca teşekkür ediyorum.” dedi. Yapılan açış konuşmasının ardından sırasıyla 4006-TÜBİTAK İl Temsilcisi Abdulgani Tatargan ve TÜBİTAK Van Bölge Koordinatörü Prof. Dr. Cemil Tunç kürsüye gelerek TÜBİTAK yarışmalarıyla ilgili sunumlarını yaptılar.